Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Personalaktenverwaltung:
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
- Onboarding-Prozess:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter:innen
- Bereitstellung von Informationen und Ressourcen für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeiter
- Offboarding-Prozess:
- Bearbeitung der Austrittsunterlagen
Administrative Aufgaben:
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern in Bezug auf HR-Themen
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Zeiterfassungssystem Kontrolle und Korrekturen
- Verteilung von Gutscheinen an Mitarbeiter:innen
- Erstellung HR Flash News update für Intranet
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse im Bereich Human Resources von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Gehalt: 2.369,18 €/Monat auf Vollzeit.
Die Allianz Partners Gruppe ist auf Versicherungsschutz und Hilfeleistungen in zahlreichen Geschäftsfeldern spezialisiert. Die Unternehmensgruppe ist Spezialist für sogennante B2B2C Lösungen und weltweit in den Bereichen Assistance, Gesundheit & Leben, KFZ und Reiseversicherungen tätig. Diese Angebote, die eine Kombination aus Versicherung, Services und Technologie darstellen, stehen Geschäftspartnern sowie deren Kunden über direkte und digitale Kanäle zur Verfügung. Rund 19.400 Mitarbeiter, die in über 75 Ländern vertreten sind, wickeln jährlich etwa 58 Millionen Fälle in 70 verschiedenen Sprachen auf allen Kontinenten ab.
Wir bieten unseren Geschäftspartner vielfältige Notfall- & Serviceleistungen - vom Abschleppdienst bis hin zu digital Health. Gemeinsam haben wir das Ziel den Kund:innen 24/7 zur Seite zur stehen.
