Mitarbeiter im Bereich Teilnehmermanagement (m/w/d)

MITARBEITER IM BEREICH TEILNEHMERMANAGEMENT (m/w/d)

Conventus organisiert seit über 20 Jahren (natur-)wissenschaftliche und medizinische Tagungen. Jährlich planen und realisieren wir etwa 125 Veranstaltungen mit ca. 45.000 Besuchern. Dabei ist der Großteil deutsch- und ein kleiner Teil englischsprachig.

Unsere Teilnehmer registrieren sich online über die jeweilige Tagungswebsite. Für die Betreuung der Teilnehmer (Kommunikation, Datenpflege, Rechnungsstellung) suchen wir Verstärkung für unser kollegiales und familiäres Team. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Du wirst begleitend eingearbeitet und erschließt dir Step-by-Step ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten.

Wir bieten dir

• Wir sind 150 Mitarbeiter in einem jungen Familienunternehmen
• Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit tollem Kollegenzusammenhalt
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice unterstützen Deine persönliche Work-Live-Balance
• Karriere-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen Dir vielfältig offen
• Flexible Workspaces, beste technische Komponenten, ergonomisches Arbeiten, helle und farbenfrohe Büros sowie spezielle Ruhe-Bereiche prägen unser Arbeitsumfeld
• Unsere eigene "Barry's Kantine" sorgt täglich für gesunde und frische Mahlzeiten
• Jederzeit kostenfrei zur Verfügung für uns: frisches Obst, Kaffee und Tee
• Sommerfeste für die ganze Familie, spektakuläre Firmenweihnachtsfeiern, Teamevents und eine Volleyballgruppe geben Zusammenhalt und Spaß
• Entsprechend Ausbildung und Erfahrung ist das Gehalt überdurchschnittlich gut
• Mögliche Überstunden werden entlohnt oder in Freizeit abgegolten
• Wir beteiligen uns an der betrieblichen Altersvorsorge und übernehmen KITA-Gebühren
• Vereinbarungen zur Fahrtkostenerstattung oder -bezuschussung sind möglich
• Eine Jahresendprämie, meist in Höhe des Monatslohns, wird gezahlt

Deine Aufgaben

• Korrespondenz per E-Mail und Telefonate in Deutsch (und Englisch)
• Datenpflege und -verwaltung
• Gelegentliche Einsätze am Registrierungscounter (check-in) während der Kongresse

Dein Profil

• Spaß an serviceorientierter Kommunikation
• Hilfsbereitschaft und Problemlösungskompetenz
• Teamfähig, flexibel, zuverlässig, strukturiert, engagiert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• i-Punkt: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Studium oder Deine bisherige Ausbildung ist nicht die Herausforderung, die Du suchst? Starte Deine 2. Chance mit uns! Wir freuen uns auch auf Deine Bewerbung!

Eintritt ab sofort

Arbeitszeit Vollzeit

Dauer unbefristet

Ansprechpartner Frau Karola Mannigel

Bitte sende Deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: bewerber(at)conventus.de

Auf dem Weg zu einer besseren Work-Life-Balance: Conventus hat mit dem 1. Januar 2023 die 37,5-Stunden-Woche erfolgreich eingeführt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.